CÓMO ANALIZAR PEDIDOS DE PUNTO DE VENTA EN ODOO 18
El módulo Punto de Venta (PoS) en Odoo 18 está diseñado para manejar operaciones de ventas en tiendas minoristas, supermercados y restaurantes. Permite procesar pedidos, aceptar pagos y gestionar sesiones de forma rápida.
Pero el trabajo no termina al cobrar. En Odoo 18, el backend del PoS proporciona herramientas claras para analizar estas operaciones. En este blog, explicaremos cómo analizar los datos utilizando tres menús clave: Pedidos, Sesiones y Pagos.
1. Análisis de Pedidos (Orders)
El menú Pedidos le brinda acceso a todas las transacciones individuales. Es ideal para buscar un ticket específico o entender qué vendió un cajero. Para acceder, vaya al tablero principal del Punto de Venta y navegue a Pedidos > Pedidos.
Esto genera una lista de todas las transacciones, mostrando información clave como la referencia, la sesión, el cliente, la fecha, el total y el cajero responsable.
Para facilitar el análisis, puede usar los filtros predeterminados (Facturado, Publicado) o agrupar por Sesión, Cajero o Punto de Venta. Al hacer clic en un pedido, se abre su ficha detallada:
- Cliente y Fecha: Para seguimiento cronológico.
- Sesión: Vincula la venta al turno específico donde se realizó.
- Usuario: Identifica quién procesó la venta.
- Estado: Muestra cada línea de venta con su precio, impuestos y descuentos.
En la parte superior, el botón inteligente Recolecciones (Pickings) o Envíos vincula directamente con el movimiento de inventario generado, permitiendo rastrear la salida de la mercancía.
2. Análisis de Sesiones
Una "Sesión" en Odoo representa el turno de trabajo (desde que se abre la caja hasta que se cierra). Para ver el historial, vaya a Pedidos > Sesiones.
Esta vista es vital para los gerentes. Muestra quién abrió la caja, cuándo se cerró y, lo más importante, el Saldo de Cierre. Al entrar en una sesión específica, verá un resumen financiero completo:
- Saldo Inicial y Final: Cuánto dinero había al abrir y al cerrar.
- Diferencia: Si hubo algún desajuste de efectivo.
- Botones Inteligentes: Acceso rápido a todos los pedidos, pagos y asientos contables generados en ese turno específico.
3. Análisis de Pagos
Finalmente, el menú Pedidos > Pagos ofrece una visión puramente financiera. Aquí no vemos productos, sino dinero. Este menú responde a preguntas como: ¿Cuánto cobramos hoy en efectivo vs. tarjeta?
Por defecto, Odoo suele agrupar esta vista por Método de Pago, lo que permite ver rápidamente los totales acumulados por "Efectivo", "Banco" o "Cuenta de Cliente".
Al hacer clic en un pago, puede rastrear su origen: verá exactamente a qué Sesión pertenece y qué Pedido pagó.
Conclusión
El backend del Punto de Venta en Odoo 18 ofrece una trazabilidad completa. Usando estos tres menús, un gerente puede auditar cualquier transacción: desde el producto que salió del inventario (Pedidos), pasando por el turno en el que ocurrió (Sesiones), hasta el dinero que ingresó al banco (Pagos).